Готовый продукт · Учёт ресторана

Сфотографировал чек — учёт ведётся сам

Telegram-бот превращает фото чека в структурированные закупки, сам считает себестоимость каждого блюда по последним ценам и собирает помесячный P&L — прибыль ресторана по месяцам. Никаких тетрадей, Excel и «посчитаем в конце месяца».

Секундына разбор одного чека
0 формулсчитаете руками
Живаясебестоимость блюд
Как это работает

От фото чека до экономики меню — один поток

Вы только фотографируете чеки и заводите блюда. Всё остальное — распознавание, таблица, себестоимость, отчёты — происходит само.

📸

1 · Чек

Фото или текст: «рынок, картофель 10 кг 4,5 €»

🧠

2 · Распознавание

Нейросеть читает позиции, цены и скидки — даже смятый чек со смешанными языками и сокращениями

📗

3 · Таблица

В Google-таблицу пишутся только факты с чека: позиция, товар, цена

🧮

4 · Расчёты

Формулы сами считают себестоимость блюд, маржу и помесячный P&L

📱

5 · Мини-апп

Блюда, сводка и продукты — прямо в телефоне, без таблиц

Боль → решение

Знакомо? Так работает большинство кухонь

Коснитесь карточки (или наведите на компьютере) — и посмотрите, как бот закрывает каждую дыру ручного учёта.

боль

Чеки копятся в коробке

Пачка чеков до конца месяца, потом вечер ручного ввода в Excel — или учёта нет вовсе.

подробнее →
решение

Сфоткал — записано

Чек попадает в учёт сразу на кассе, за секунды. Ничего не копится и не теряется.

боль

Себестоимость — на глаз

Реальную цену блюда никто не считает: цены поставщиков меняются каждую неделю.

подробнее →
решение

Живая себестоимость

Каждое блюдо пересчитывается по последним закупочным ценам автоматически.

боль

Непонятно, что в минус

В меню десятки позиций, а какие реально приносят прибыль — неясно.

подробнее →
решение

Маржа по каждому блюду

Видно наценку в € и %: сразу понятно, что поднять в цене и что убрать из меню.

боль

Прибыль — раз в квартал

Сколько заработали за месяц — считает бухгалтер спустя недели, когда менять поздно.

подробнее →
решение

Отчёт собирается сам

Выручка, себестоимость проданного, операционные расходы и прибыль — помесячно, вживую.

Живой пример

Один чек, разложенный до позиций

Смятый чек со смешанными языками и сокращениями бот раскладывает в чистые позиции — с товаром, категорией и проверкой «количество × цена = сумма».

Что на чеке
VOLI 47 · RADANOVIĆI
SVJ.MLIJ.2,8% 1L1,15
MOZZARELLA 125g x21,80
PARADAJZ /kg 1.72,04
MASLINOVO ULJE 1L7,90
KESA0,08
UKUPNO12,97
Что попадает в учёт
Молоко свежее 2,8% 1 л1,15 €
Молоко1 шт
Моцарелла 125 г1,80 €
Сыр2 шт · 0,90 €
Помидоры2,04 €
Овощи1,2 кг · 1,70 €/кг
Масло оливковое 1 л7,90 €
Бакалея1 шт
Дубль чека? Бот сверит магазин, дату и суммы позиций и предупредит перед записью.
Приложение

Вся экономика ресторана — в телефоне

Мини-апп открывается прямо в Telegram — себестоимость, маржа и расходы всегда под рукой, без входа в таблицы.

ПродажиБлюдаСводкаПродукты
КапрезеСалаты
Себестоимость 2,30 € Меню 10 € → маржа 7,70 € (77%)
Моцарелла · 125 г · 1,50 €  ·  Помидоры · 200 г · 0,60 €  ·  Масло оливковое · 15 г · 0,12 €  ·  Базилик · 8 г · 0,08 €
Паста КарбонараПаста
Себестоимость 2,65 € Меню 12 € → маржа 9,35 € (78%)
Паста · 120 г · 0,48 €  ·  Бекон · 60 г · 1,10 €  ·  Яйцо · 2 шт · 0,40 €  ·  Пармезан · 20 г · 0,67 €
Вкладка «Блюда» — себестоимость и маржа по каждой позиции меню, с разложенным составом.
ПродажиБлюдаСводкаПродукты
1 795 €потрачено · 22 чека · 262 позиции · 02.07 — 12.07
Алкоголь510 €
Напитки391 €
Бакалея139 €
Хозтовары98 €
Молоко74 €
Вкладка «Сводка» — расход по категориям, магазинам и товарам за период; помесячный P&L — там же, во вкладке «Итог».
Что закрывает

Учёт закупок и экономика меню — из одних и тех же чеков

Одни и те же данные с чеков работают дважды: показывают, куда уходят деньги, и из чего складывается цена каждого блюда.

Учёт закупок

Куда уходят деньги

Каждая покупка — в разрезе категорий, магазинов и товаров. Видно, где переплачиваете и что дорожает.

  • расход по категориям, магазинам и товарам
  • история цен: где товар дешевле
  • постоянные расходы (свет, аренда, медкнижки) — разнесены по месяцам
  • защита от повторно внесённых чеков
Экономика меню

Из чего складывается прибыль

Себестоимость и маржа каждого блюда пересчитываются сами, а продажи складываются в помесячный P&L.

  • живая себестоимость по последним закупкам
  • маржа блюда в € и % — что в плюс, что в минус
  • учёт продаж, стафа, подарков и скидок
  • P&L: выручка − себестоимость − расходы = прибыль
Было → стало

Не коробка чеков, а управляемая экономика

🧾 Ручной учёт

чеки копятся, ввод в Excel по вечерам
себестоимость блюд — на глаз или никак
непонятно, какие позиции меню в минус
прибыль месяца известна спустя недели

📱 С ботом учёта

чек в учёте за секунды прямо на кассе
себестоимость пересчитывается по последним ценам
маржа каждого блюда видна в телефоне
P&L собирается сам, помесячно
Для кого

Тем, кто считает каждый грамм и каждую копейку

🍽

Рестораны и кафе

Себестоимость меню и контроль закупок

🍸

Бары

Учёт алкоголя, разлива и коктейльной карты

☕️

Кофейни

Цена чашки и расход зерна, молока, сиропов

🛵

Dark kitchen

Экономика доставки без бухгалтера в штате

Наведите камеру на первый чек

Внедрим бот учёта под вашу кухню: ваш список категорий и товаров, ваша валюта, таблица и мини-апп с себестоимостью и P&L. Пилот — на ваших реальных чеках.